公益社団法人熊本県浄化槽協会（以下「協会」）は、個人情報について、個人情報の保護に関する法律及び熊本県個人情報保護条例の関係法令並びに個人情報保護管理規程等に基づき、協会職員等に対して、周知･指導の徹底を図り、適正にこれを取扱います。
１ 個人情報の収集、利用及び提供
(1)個人情報を収集するときは、あらかじめ個人情報取扱事務の目的を明確にし、当該目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で行います。
個人情報は､原則本人から収集します。個人情報取扱事務は、公表します。
(2)収集した個人情報は、次の場合を除き、協会内部で使用し協会以外の第三者に提供しません。
ア あらかじめ、本人の同意を得た場合
イ 法令等の規定に従い提供する場合等
ウ 法第２３条第２項（オプトアウト）の方法による場合
２ 個人情報の安全管理措置
(1)協会は、保有個人情報の情報システムの安全管理など個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止など必要な安全確保の措置を講じます。
(2)協会は、協会職員､提供先、委託先に対し個人情報の安全確保について、必要な措置を講じます。
(3)協会は､目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を正確に保つよう努めます。
３ 開示、訂正及び利用停止請求等への対応
情報主体による個人情報の開示、訂正及び利用停止などの請求に対しましては、個人情報保護管理規程等に基づき適切に対応します。
４ 苦情処理
協会は、個人情報に関する苦情があった場合は、適切かつ迅速な処理に努めます。
５ 個人情報の保護に適宜､的確に対応するために、当基本方針をはじめ個人情報保護管理規程等については定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
公益社団法人 熊本県浄化槽協会
制定： 平成１８年３月２４日
改正： 平成２２年３月１５日